Zentrale Buchung von Onboarding-Projekten auf Consultants — gemeinsamer Stand für alle.
Monatsauslastung (Team) — Ampel
Auslastung je Kalendermonat — so siehst du vor dem Buchen, wo noch Platz ist.
frei (< 70 %) wird eng voll (≥ 90 %)
Auslastung je Consultant
Buchungskalender
Neues Projekt auf einen Consultant (oder „Automatisch") buchen. Module werden ab dem Startdatum auf freie Werktage gelegt — Urlaub, Feiertage, Puffer, Anteil, Modul-Abstand, Tageskapazität und SLA werden berücksichtigt. Bei Advanced & Custom wird die Migration automatisch vor die Schulung gesetzt. Balken ziehen, um Start zu verschieben oder den Consultant zu wechseln.
Kunde / Projekt
Paket
Dauer (h)
Consultant
Start ab
Zoom30 px/Tag
Monatsübersicht — Auslastung & Projekte
Je Kalendermonat die Team-Auslastung (Ampel) und alle darin aktiven Projekte mit Start- und Enddatum (erster bis letzter Modultag), Consultant, Paket und Status. Ein Projekt erscheint in jedem Monat, in dem es Termine hat.
Annahmen
Gelten für Planung und Ampel. Änderungen werden zentral gespeichert (alle sehen denselben Stand).
Kapazität
Module, Migration & Kick-off/Follow-up werden je Paket im Paketgenerator (unten) definiert.
Zeitraum & Ampel-Schwellen
Paketgenerator
Pakete mit benannten Modulen definieren — Start, Advanced und Custom sind als Vorlagen vorhanden und editierbar; eigene Pakete lassen sich anlegen und später in der Planung buchen. Je Paket: Module (Name, Reihenfolge), Migrationen (0/1/2), SLA und Kick-off/Follow-up. „Pakete speichern" übernimmt alles.
Consultants — Anteil (%), auch monatlich
Basis-Anteil je Person, zusätzlich pro Monat überschreibbar (z. B. Elternzeit, Teilzeitmonat). Personen hinzufügen/löschen (×). Ein neuer Name, der im Kalender Urlaub hat, wird automatisch erkannt.
Abwesenheiten (zusätzlich zum Kalender)
Manuell hinterlegte Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Schulung …) — unabhängig vom Outlook-Kalender. Sperren die Tage in Planung & Ampel.
Benutzer & Rollen
Nur Admins. Rollen: Admin (alles) · Planer (buchen & planen, aber keine Einstellungen) · Viewer (nur Monatsübersicht, lesend).
Kalender-Datenquelle
Der Server holt die veröffentlichte Outlook-.ics direkt (kein Browser-CORS-Problem). Urlaube/Feiertage werden automatisch erkannt.
–
Externe Termine aus dem Kalender den Consultants zuordnen (blockt die Tage in Planung & Ampel) — wie beim E-Mail-Import mit Vorschau. Feiertage & „Urlaub" werden automatisch erkannt.
Projekte aus E-Mail importieren
Täglichen Kundenreport (Salesforce) als .eml einlesen. Neue Opportunities werden als Projekte übernommen — Startdatum in easimo = „Expected Billing Start Date". Es werden nur Projekte berücksichtigt, deren Startdatum am oder nach dem gewählten Datum liegt. Bereits importierte Projekte (Kunde + Opportunity) werden nicht doppelt angelegt. Paketvorschlag automatisch (Migration → Advanced, ≥ 5.000 Einheiten → Custom, sonst Start) — je Zeile änderbar.